Menu Mailings

Di dalam Menu Mailigs, terdapat juga submenu - submenu yang berisi bermacam macam perintah yang kita butuhkan. Dan perintah - perintah tersebut di bagi bagi ke dalam beberapa group sesuai dengan fungsinya masing - masing. Berikut ini perintah - perintah yang ada dalam menu Mailings :

Fungsi Pada Menu Mailings :

1. Group Create
a. Envelopes, untuk membuat dan mencetak amplop
b. Labels, untuk membuat dan mencetak label

2. Group Start Mail Merge
a. Start Mail Merge, untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang
b. Select Recipients, untuk membuat daftar penerima surat
c. Edit Recepients List, untuk mengubah daftar penerima surat

3. Group Write & Insert fields
a. Highlight Merge Field, untuk mempermudah mengubah informasi yang salah
b. Address Block, untuk memasukan alamat pada surat yang akan ditujuh
c. Greeting Line, untuk menambah nama sapaan
d. Insert Merge Field, untuk menambah informasi mengenai penerima surat
e. Rules, untuk memberikan garis pada surat
f. Match Field, untuk membandingkan surat
g. Update Labels, untuk memperbarui label pada surat

4. Group Preview results
a. Preview Results, untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat
b. Find Recipient, untuk mencari daftar penerima surat
c. Auto Check for Errors, untuk mengecek kesalahan pada surat

5. Group Finish
a. Finish & Merge, untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudah lengkap